PlaceOrdersなら、場所を選ばず発注ができるのでスキマ時間を有効活用できます

Q PlaceOrdersを使うようになったきっかけは何ですか？

もともとは普通の飲食店さんと同じように、FAXで発注処理を行っていました。
PlaceOrdersの導入をする少し前に、仕入れ先との発注トラブルがありました。
FAXを送ったが、発注先には届いていないと言われてしまい、欲しい商品が配達されないということがありました。

履歴の確認もすぐにはできなかったため、何か良い方法はないかと、考えていた時にPlaceOrdersの存在を知りました。
スマートフォンやパソコンで発注商品の情報を入力すると、自動的にFAX変換して仕入れ先にFAX送信してくれるというサービスがあるということを知ったのもPlaceOrdersの紹介ページを見たときが初めてでした。

発注履歴も残るため、今回のようなトラブルが起こりにくくなると思い、すぐに導入しました。

Q 実際に、利用開始してみて良かった点はありますか？

先にお話しした通り、私の利用開始する動機は、履歴が残るということが大きかったので、それについてはWEB上で管理できる点から、とても便利になりました。しかし、それ以上に今までのFAX送信での発注よりも良かった点はありました。

今までであれば、在庫状況を確認しながら発注内容のメモを取り、仕入れ先の書式に合わせて、発注書に商品内容を記入して、FAX送付していましたがスマホやタブレットで発注できるようになってからは、在庫の状況を確認しながらPlaceOrdersに発注数を入力し、すぐに発注処理を完了させることができるようになりました。

FAXの前にわざわざ行って、書類を読み込んで、送信が完了するまで待つという作業がなくなっただけでも、思った以上に無駄な人的コストをカットすることができているように感じています。

Q 今後追加してほしい機能や、改善してほしい点はありますか

利用開始するときに、商品データを登録する作業が少し大変でした。
その初回のハードルを越えさえすれば便利に使えるのですが、、、

あと、可能であれば複数のユーザーで同じ履歴を管理できるようにしてもらいたいです。
現在の機能でほかのスタッフと共有して使用をするには、私が登録している飲食店.COMの個人アカウントを共有する必要があります。そうすると必要以上の情報が見れるようになってしまうので、実際にはアカウントの共有は行っていません。

現状で大きな問題にはなっていませんが、発注履歴だけでも複数ユーザーで同じものを管理できるとより効率的に発注業務を行うことができると思っています。